摘要:分析了科研院所的性質(zhì)特點(diǎn)及其安全運(yùn)行的特殊性;提出了構(gòu)建科研院所HSE管理體系的方法和思路;系統(tǒng)地介紹了HSE管理體系的建立與實(shí)施。
為消除和減輕科研院所在科研、生產(chǎn)和日常運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險和危害,保護(hù)職工的健康和生命財產(chǎn)安全,維護(hù)生態(tài)環(huán)境,使科研院所的HSE管理與國際接軌,撫順石油化工研究院于2009年6月全面正式著手建立HSE管理體系。體系建立過程中,研究院突出風(fēng)險管理,通過將本院實(shí)際管理現(xiàn)狀與HSE管理體系要素有機(jī)結(jié)合,使HSE管理體系較好地體現(xiàn)了體系化、流程化的管理思想和模式,取得了良好的效果。本文結(jié)合科研院所管理特點(diǎn),探討了HSE管理體系建立過程的關(guān)注要點(diǎn)。
1、科研院所管理特點(diǎn)
科研院所與一般的生產(chǎn)型企業(yè)在HSE管理上相比,主要有以下特點(diǎn)。
a)“重業(yè)務(wù),輕安全”。在科技是第一生產(chǎn)力的今天,科研院所的第一要務(wù)無疑是科研項(xiàng)目的開發(fā)和科研課題的研究,所以員工把科研工作放在首要位置,容易忽視HSE管理工作的重要性。
b)科研工作“課題多、任務(wù)急、工作繁重”??蒲姓n題是企業(yè)投入生產(chǎn)、創(chuàng)造直接價值的前提,企業(yè)對直接經(jīng)濟(jì)利益的追求也導(dǎo)致了科研院所要不惜一切代價完成科研課題的心態(tài),這種心態(tài)往往造成科研院所從領(lǐng)導(dǎo)到員工對HSE工作的淡漠。
c)科研人員“層次高,思想活”。科研人員與一般員工相比有很大不同,如具有唯實(shí)不唯上、求真不虛浮、創(chuàng)新不保守等特點(diǎn)。他們與社會聯(lián)系廣泛,接觸面廣,思想變化迅速,不斷探索從事工作的新途徑、新方法。
d)科研工作的進(jìn)程和成果很多是以軟件形式(如記錄、數(shù)據(jù)、圖紙、論文報告等)而不是以可見的實(shí)物來體現(xiàn)。
e)科研工作精確性高,需要實(shí)驗(yàn)、設(shè)備、分析判斷、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確無誤。
f)科研物質(zhì)對人體危害大??蒲羞^程中應(yīng)用許多有毒有害的化學(xué)物質(zhì),如有毒性、腐蝕性、易燃易爆性和放射性等化學(xué)物質(zhì),不僅影響員工的健康,還可能污染周圍的環(huán)境。
g)科研工作保密性強(qiáng)。許多課題項(xiàng)目承擔(dān)著國家高、精、尖的保密任務(wù)和核心技術(shù)。
科研工作的上述特性決定了在實(shí)施管理時必須對科研工作中的諸如情報收集、開題審查、實(shí)驗(yàn)設(shè)計、人才組織、標(biāo)準(zhǔn)制定、設(shè)備校準(zhǔn)、數(shù)據(jù)記錄和處理、成果評定,以及毒物的使用、保管和排放,安全措施,保密制度,財務(wù)管理等進(jìn)行嚴(yán)格和周密的規(guī)定。這就要求咨詢?nèi)藛T在HSE管理體系建立過程中要不斷開拓思路,創(chuàng)新方法,以適應(yīng)科研院所體系建設(shè)的需要。
2、科研院所HSE培訓(xùn)
建立HSE管理體系過程中的培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)HSE意識培訓(xùn)、員工培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)。增強(qiáng)科研院所員工的HSE意識,使HSE行為變成他們科研過程中的“條件反射”行為,是體系能夠順利建立并運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。
科研院所從領(lǐng)導(dǎo)到員工文化素質(zhì)較高,對聽到的和看到的知識首先會表現(xiàn)出質(zhì)疑的態(tài)度,只有完全得到認(rèn)可的知識他們才會接受并付諸實(shí)踐。因此在培訓(xùn)期間,無論是領(lǐng)導(dǎo)HSE意識培訓(xùn),員工的危害識別、環(huán)境因素識別和風(fēng)險評價培訓(xùn),或是HSE法律法規(guī)識別和合規(guī)性評價培訓(xùn),如果與日??蒲猩a(chǎn)不相關(guān)聯(lián),也不能生搬硬套、原封不動地宣貫,否則只能是坐而論道,科研人員不會接受和理解所培訓(xùn)的內(nèi)容。如果在體系策劃階段培訓(xùn)工作不到位,會造成從領(lǐng)導(dǎo)到員工對體系認(rèn)識不夠深刻、下一步工作無法正常推進(jìn)等現(xiàn)象的發(fā)生。
所以在HSE培訓(xùn)過程中,要注重培訓(xùn)內(nèi)容與其科研和生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合,多介紹與其自身工作有關(guān)的案例,如:1989年外交學(xué)院發(fā)生火災(zāi),燒毀無數(shù)的技術(shù)資料,對科研造成無法彌補(bǔ)的損失;2001年某化工廠凈化工段化驗(yàn)室班長對色譜儀進(jìn)行操作時,未按照操作規(guī)程操作導(dǎo)致儀器爆炸;2009年浙大理學(xué)院化學(xué)系教師在催化研究所做實(shí)驗(yàn)過程中將一氧化碳?xì)怏w誤接輸氣管,導(dǎo)致一名博士生一氧化碳中毒死亡等。這些案例讓參與培訓(xùn)的科研人員切實(shí)感受到風(fēng)險的存在,從而使其產(chǎn)生共鳴并引起員工對HSE管理體系足夠的重視。
3、科研院所危害識別和風(fēng)險評價
HSE管理體系的核心要素是危害識別、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制,需應(yīng)用系統(tǒng)安全分析方法和現(xiàn)代科學(xué)知識對風(fēng)險進(jìn)行識別、分析、判斷并控制。如:撫順石油化工研究院主要從事加氫裂化催化劑,餾分油及蠟類產(chǎn)品加氫精制催化劑,渣油加氫處理催化劑,生物化學(xué)工程技術(shù),石化企業(yè)和油田廢水、廢氣、廢渣治理及相關(guān)技術(shù)的開發(fā),科研生產(chǎn)過程中需要使用大量的有毒有害物質(zhì)(如:酸堿類腐蝕品、氫氣等易燃易爆氣體),這些特點(diǎn)造成辦公區(qū)域危險因素分布點(diǎn)多、面廣,必須用正確的方法進(jìn)行危害識別和風(fēng)險評價。危害識別和風(fēng)險評價過程中注意以下要點(diǎn)。
3.1確定危害識別與風(fēng)險評價方法
根據(jù)撫順石油化工研究院實(shí)際情況,選用JHA(工作危害分析)、SCL(安全檢查表)和PHA(預(yù)先危險性分析)分析3種方法,進(jìn)行定性、定量分析。JHA突出作業(yè)流程分析,SCL突出設(shè)備設(shè)施分析,PHA突出新、改、擴(kuò)項(xiàng)目分析。首先列出撫順石油化工研究院所有的作業(yè)活動清單和設(shè)備設(shè)施清單,然后應(yīng)用上述3種方法進(jìn)行危害識別和風(fēng)險評價,確定重大風(fēng)險并制定控制措施。具體流程見圖1。
3.2關(guān)注辦公、實(shí)驗(yàn)區(qū)域風(fēng)險
科研院所與煉化、油田、施工等企業(yè)比較,風(fēng)險相對較小,分析人員在危害識別和風(fēng)險評價過程中,要重點(diǎn)關(guān)注辦公區(qū)域、實(shí)驗(yàn)區(qū)域存在的風(fēng)險。如:日常辦公中電氣設(shè)備的使用,實(shí)驗(yàn)儀器和藥品的擺放,外來人員的辦公室施工,員工搬運(yùn)物品,出差過程中的交通、住宿、飲食,滅火器的使用,逃生路線的選擇,甚至在開會、上下班、上下樓梯、打水過程中的風(fēng)險都要加以識別并傳達(dá)給所有員工。
3.3重點(diǎn)關(guān)注信息風(fēng)險
科研工作的進(jìn)程和成果很多是以軟件形式體現(xiàn),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或者科研成果遭到竊取,給國家和個人帶來的經(jīng)濟(jì)和政治損失是無法彌補(bǔ)的??蒲腥藛T人際關(guān)系復(fù)雜而廣泛,這無疑給信息安全工作的開展帶來了很大困難。假若科研人員的信息安全意識淡薄,就為敵對勢力竊取核心機(jī)密創(chuàng)造了條件。另外現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展使秘密信息的載體種類不斷增多,這無疑增大了信息安全工作的難度。所以在危害識別過程及科研院所的各項(xiàng)管理中,應(yīng)增強(qiáng)科研人員的信息安全意識,明確把信息安全職責(zé)放在十分重要的位置上。而且不僅要識別出這方面的風(fēng)險,還要進(jìn)一步建立健全信息安全制度和信息安全管理手段。
3.4、根據(jù)危害識別、風(fēng)險評價結(jié)果制定安全檢查表
危害識別結(jié)束后,安全檢查監(jiān)督主管部門應(yīng)根據(jù)危害識別結(jié)果編制安全檢查表,使危害識別工作發(fā)揮最大功用,也使安全檢查人員有理可依,有據(jù)可查。編制過程中要注意依據(jù)危害識別結(jié)果,包括所有檢查要點(diǎn),避免遺漏主要風(fēng)險。另外要重點(diǎn)突出、條理清晰、簡明扼要。
4、科研院所HSE文件編寫
HSE文件分為HSE管理手冊、程序文件和作業(yè)文件3個層次。針對科研院所員工做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn),也吸取以往其他體系運(yùn)行過程中程序文件和作業(yè)文件連接不緊密的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在科研院所特別設(shè)計一種新的文件類型——各個職能部門的“部門工作手冊”,可以稱之為“HSE二級半文件”,作為程序文件和作業(yè)文件的“接口”。主要內(nèi)容包括:部門簡介、適用范圍、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門HSE職責(zé)、主要工作流程(以圖表形式說明)、部門HSE受控文件清單、部門的HSE記錄清單幾個部分。讓每個職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工知道自己部門在HSE管理體系中干什么、怎么干,以及有哪些HSE文件作為行動的依據(jù),行動過程中要填寫哪些記錄等。不過這種新的做法處于試驗(yàn)階段,具體效果如何,要等待體系運(yùn)行過程中用實(shí)踐檢驗(yàn)。
5、科研院所HSE管理體系建立后的效果科研院所建立HSE管理體系的效果是顯而易見的,主要有以下幾點(diǎn)。
a)滿足科研院所對HSE管理的要求,實(shí)現(xiàn)對科研過程中風(fēng)險的控制。
b)提高HSE管理效率,優(yōu)化HSE管理方法,減少事故發(fā)生。
c)促進(jìn)科研院所的HSE文化建設(shè),使安全科研、保護(hù)周邊環(huán)境、關(guān)愛員工健康成為研究院的優(yōu)秀文化。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,職業(yè)健康安全管理體系(OH&S)的內(nèi)審是確保工作場所安全的重要環(huán)節(jié)。通過內(nèi)審,企業(yè)能夠識別和評估潛在風(fēng)險,采取預(yù)防措施,從而避免事故發(fā)生,保障員工健康和企業(yè)財產(chǎn)安全。
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