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安全管理體系提升|如何挖掘EHS工作的提升點?

類別:文章分享 發(fā)布時間:2022-07-04 瀏覽人次:

很多EHS人經(jīng)歷了3-5年的積累,已經(jīng)可以掌握各項業(yè)務(wù)的基本要點,工作上可以說得心應(yīng)手了。但與此同時,有一部分人會進入一個彷徨迷茫期,難以挖掘自己在工作中可提升的亮點,進入了一定意義上的倦怠期或者說瓶頸期。如何挖掘EHS工作的提升點?如果你有這方面的困惑,也許以下幾點可以給您提供一些思考方向。

01 EHS管理流程信息化

安全管理體系提升

著力推進“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+安全生產(chǎn)”行動計劃這絕不是一句空話,相信不少大公司都有自己的安全信息化管理系統(tǒng)。目前這類EHS信息化平臺開發(fā)的內(nèi)容主要包括風險地圖、隱患治理及作業(yè)管理、變更類、培訓類等模塊。當然,不同公司會根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,會建立不同的需求模塊。

一般來說,根據(jù)上級部門或領(lǐng)導要求建一個新的EHS信息化管理系統(tǒng),抱著“有系統(tǒng)就可以,系統(tǒng)能用就行”的想法是常態(tài),找一家公司采購系統(tǒng),完成任務(wù)即可交差。殊不知,未結(jié)合公司已有的數(shù)據(jù)信息或者現(xiàn)有的風險辨識不全,會面臨流程完善而系統(tǒng)監(jiān)管失效的風險。新建一個系統(tǒng)很簡單,難的是新系統(tǒng)管理的生態(tài)要與老一套的生態(tài)銜接上,利用已有的優(yōu)化新的監(jiān)管系統(tǒng)才是王道。單純建一個新系統(tǒng)而無老生態(tài),除了EHS自用自high,并沒有從本質(zhì)上解決問題。由此又衍生出來另一個話題,EHS體系管理如何落地的問題。

02 EHS體系管理落地化

安全管理體系提升

相信每個通過ISO45001的和ISO14001或者ISO9001的公司都會有一堆成套的制度文件,每年還會組織內(nèi)外審來確保文件的有效性。那么,公司那么多文件是否能有效執(zhí)行?僅僅是靠幾天的內(nèi)外審就能確定文件確實是有效嗎?每個體系管理專員捫心自問,自己對公司體系知曉多少?大多數(shù)都是靠著“歷史遺留”文件去“優(yōu)化”成為新文件。這個思路并非有錯,站在前人的肩膀上看世界只會看得遠。但文件的制定和最終落實又是兩碼事,文件工作做得好并不代表就能落實好。

成熟的公司體系制度經(jīng)過沉淀已經(jīng)融在工作流中,體系專員要做的就是去不斷優(yōu)化程序,提升效率。而新創(chuàng)公司,雖然通過種種認證,建立了相關(guān)制度體系制度,但流程未得到沉淀和傳承,所以會有欠缺,這就需要體系專員要去和各部門檢討程序文件和實際操作的差距,不斷在宣導和稽核中慢慢達到平衡,以保證流程的有效性。這對體系專員來說是一項挑戰(zhàn)也是考驗,需要體系專員擁有很強的專業(yè)知識和能力。

03 EHS專業(yè)能力精細化

安全管理體系提升

大多數(shù)企業(yè)的EHS都要干E的工作、H的工作和S的工作。聽上去全面,但是仔細看來三個方向細分下來內(nèi)容都很多,任何一項EHS單一面工作,都是可以很細化的。如果沒在某個領(lǐng)域的某個模塊有深入學習,未來的發(fā)展空間可能會被局限于某一領(lǐng)域。

據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,20%左右的企業(yè)EHS是分模塊展開工作的,集中在半導體行業(yè)等行業(yè)。不同模塊會有不同人員負責不同專業(yè),總體來說,能很好地提升個人的專項能力,將來市場在該領(lǐng)域若有需求,薪資漲幅將會很樂觀。那么對那些涉及到EHS統(tǒng)管的人員,就建議多鉆研某一領(lǐng)域,關(guān)注市場需求,保持學習,保持沖勁。

04 EHS工作匯報邏輯化

安全管理提升

一堆數(shù)字和圖片堆砌出來的報告,如果沒有匯報邏輯,那么是一份很糟糕的匯報。工作匯報邏輯化,簡單來說就是PPT匯報,重點不是PPT的動畫展示效果,而在PPT的匯報邏輯。邏輯匯報建議大家可以看看結(jié)構(gòu)化思維方面的知識技巧并進行實操演練,提升自己的結(jié)構(gòu)思維。其次,可以多關(guān)注匯報材料中,由數(shù)字引發(fā)的一些笑話,如最低級的數(shù)字數(shù)量級寫錯,再比如匯報中的數(shù)字反映出的是正向的信息,而實際卻是負向的,這就是邏輯錯誤。對此類錯誤,最重要的是保持對數(shù)字的敏感性,當某個值出現(xiàn)異常,要溯其原因,確保匯報的完整性和邏輯的正確性。

最后,建議EHS在匯報工作中特別要注意數(shù)字。大多數(shù)企業(yè)老板都是看數(shù)字說話,而很多EHS人恰恰就敗在了無法量化EHS工作上,這是所有EHS人需要提升的點。畢竟看數(shù)字,讓數(shù)字說話,讓數(shù)字說出異常,也是EHS人的看家本領(lǐng)。


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