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如何讓 EHS管理流程信息化成為工作的提升點(diǎn)?

類別:文章分享 發(fā)布時(shí)間:2022-05-24 瀏覽人次:

很多EHS人經(jīng)歷了3-5年的積累,已經(jīng)可以掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本要點(diǎn),工作上可以說得心應(yīng)手了。但與此同時(shí),有一部分人會(huì)進(jìn)入一個(gè)彷徨迷茫期,難以挖掘自己在工作中可提升的亮點(diǎn),進(jìn)入了一定意義上的倦怠期或者說瓶頸期。如何挖掘EHS工作的提升點(diǎn)?如果你有這方面的困惑,也許以下幾點(diǎn)可以給您提供一些思考方向。


01       EHS管理流程信息化

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著力推進(jìn)“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+安全生產(chǎn)”行動(dòng)計(jì)劃這絕不是一句空話,相信不少大公司都有自己的安全信息化管理系統(tǒng)。目前這類EHS信息化平臺(tái)開發(fā)的內(nèi)容主要包括風(fēng)險(xiǎn)地圖、隱患治理及作業(yè)管理、變更類、培訓(xùn)類等模塊。當(dāng)然,不同公司會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,會(huì)建立不同的需求模塊。


一般來說,根據(jù)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)要求建一個(gè)新的EHS信息化管理系統(tǒng),抱著“有系統(tǒng)就可以,系統(tǒng)能用就行”的想法是常態(tài),找一家公司采購系統(tǒng),完成任務(wù)即可交差。殊不知,未結(jié)合公司已有的數(shù)據(jù)信息或者現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)不全,會(huì)面臨流程完善而系統(tǒng)監(jiān)管失效的風(fēng)險(xiǎn)。新建一個(gè)系統(tǒng)很簡(jiǎn)單,難的是新系統(tǒng)管理的生態(tài)要與老一套的生態(tài)銜接上,利用已有的優(yōu)化新的監(jiān)管系統(tǒng)才是王道。單純建一個(gè)新系統(tǒng)而無老生態(tài),除了EHS自用自high,并沒有從本質(zhì)上解決問題。由此又衍生出來另一個(gè)話題,EHS體系管理如何落地的問題。


02       EHS體系管理落地化 

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相信每個(gè)通過ISO45001的和ISO14001或者ISO9001的公司都會(huì)有一堆成套的制度文件,每年還會(huì)組織內(nèi)外審來確保文件的有效性。那么,公司那么多文件是否能有效執(zhí)行??jī)H僅是靠幾天的內(nèi)外審就能確定文件確實(shí)是有效嗎?每個(gè)體系管理專員捫心自問,自己對(duì)公司體系知曉多少?大多數(shù)都是靠著“歷史遺留”文件去“優(yōu)化”成為新文件。這個(gè)思路并非有錯(cuò),站在前人的肩膀上看世界只會(huì)看得遠(yuǎn)。但文件的制定和最終落實(shí)又是兩碼事,文件工作做得好并不代表就能落實(shí)好。


成熟的公司體系制度經(jīng)過沉淀已經(jīng)融在工作流中,體系專員要做的就是去不斷優(yōu)化程序,提升效率。而新創(chuàng)公司,雖然通過種種認(rèn)證,建立了相關(guān)制度體系制度,但流程未得到沉淀和傳承,所以會(huì)有欠缺,這就需要體系專員要去和各部門檢討程序文件和實(shí)際操作的差距,不斷在宣導(dǎo)和稽核中慢慢達(dá)到平衡,以保證流程的有效性。這對(duì)體系專員來說是一項(xiàng)挑戰(zhàn)也是考驗(yàn),需要體系專員擁有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和能力。


03       EHS專業(yè)能力精細(xì)化  

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大多數(shù)企業(yè)的EHS管理都要干E的工作、H的工作和S的工作。聽上去全面,但是仔細(xì)看來三個(gè)方向細(xì)分下來內(nèi)容都很多,任何一項(xiàng)EHS單一面工作,都是可以很細(xì)化的。如果沒在某個(gè)領(lǐng)域的某個(gè)模塊有深入學(xué)習(xí),未來的發(fā)展空間可能會(huì)被局限于某一領(lǐng)域。


據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,20%左右的企業(yè)EHS是分模塊展開工作的,集中在半導(dǎo)體行業(yè)等行業(yè)。不同模塊會(huì)有不同人員負(fù)責(zé)不同專業(yè),總體來說,能很好地提升個(gè)人的專項(xiàng)能力,將來市場(chǎng)在該領(lǐng)域若有需求,薪資漲幅將會(huì)很樂觀。那么對(duì)那些涉及到EHS統(tǒng)管的人員,就建議多鉆研某一領(lǐng)域,關(guān)注市場(chǎng)需求,保持學(xué)習(xí),保持沖勁。


04     EHS工作匯報(bào)邏輯化 

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一堆數(shù)字和圖片堆砌出來的報(bào)告,如果沒有匯報(bào)邏輯,那么是一份很糟糕的匯報(bào)。工作匯報(bào)邏輯化,簡(jiǎn)單來說就是PPT匯報(bào),重點(diǎn)不是PPT的動(dòng)畫展示效果,而在PPT的匯報(bào)邏輯。邏輯匯報(bào)建議大家可以看看結(jié)構(gòu)化思維方面的知識(shí)技巧并進(jìn)行實(shí)操演練,提升自己的結(jié)構(gòu)思維。其次,可以多關(guān)注匯報(bào)材料中,由數(shù)字引發(fā)的一些笑話,如最低級(jí)的數(shù)字?jǐn)?shù)量級(jí)寫錯(cuò),再比如匯報(bào)中的數(shù)字反映出的是正向的信息,而實(shí)際卻是負(fù)向的,這就是邏輯錯(cuò)誤。對(duì)此類錯(cuò)誤,最重要的是保持對(duì)數(shù)字的敏感性,當(dāng)某個(gè)值出現(xiàn)異常,要溯其原因,確保匯報(bào)的完整性和邏輯的正確性。


最后,建議EHS在匯報(bào)工作中特別要注意數(shù)字。大多數(shù)企業(yè)老板都是看數(shù)字說話,而很多EHS人恰恰就敗在了無法量化EHS工作上,這是所有EHS人需要提升的點(diǎn)。畢竟看數(shù)字,讓數(shù)字說話,讓數(shù)字說出異常,也是EHS人的看家本領(lǐng)。


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