【摘要】本文介紹了安全觀察的概念,分析了實(shí)施安全觀察的目的和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、安全觀察的流程及方法,以及安全觀察總結(jié)分析的步驟。這種方法可以廣泛地運(yùn)用于隱患排查工作中,可以對(duì)不安全行為和狀況進(jìn)行有效控制,進(jìn)而直接降低傷亡事故的發(fā)生概率。安全觀察數(shù)據(jù)的分析使用,可以幫助企業(yè)有效識(shí)別安全管理當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)安全管理決策提供參考和依據(jù)。
安全觀察是指對(duì)員工行為進(jìn)行有計(jì)劃、非懲罰性地觀察、溝通和干預(yù),強(qiáng)化安全行為,糾正不安全行為,總結(jié)、分析全員不安全行為的變化趨勢(shì),主動(dòng)采取有效措施以預(yù)防事故發(fā)生。通過安全觀察方法廣泛地運(yùn)用于隱患排查工作中,可以減少傷害和事故的發(fā)生,提高各級(jí)管理人員和全體員工的安全意識(shí),創(chuàng)建安全的工作場(chǎng)所,持續(xù)改善企業(yè)的安全績(jī)效。
1、實(shí)施安全觀察的目的和關(guān)鍵
1.1為什么要進(jìn)行安全觀察
實(shí)施安全觀察,要明確什么是可以被觀察、被測(cè)量、被管理的,信念、態(tài)度、行為和結(jié)果之中,行為是符合這個(gè)要求的。海因里希安全法則也提出,企業(yè)對(duì)不安全行為和狀況的有效控制,可以直接降低損工和死亡事故的發(fā)生概率。實(shí)施安全觀察,一方面是為了積極推動(dòng)安全管理從被動(dòng)式到主動(dòng)式的轉(zhuǎn)變,另一方面也是為了實(shí)現(xiàn)從懲罰負(fù)面行為到強(qiáng)化正面行為的轉(zhuǎn)變,改善行政命令式的單向溝通,實(shí)現(xiàn)雙向溝通,達(dá)成安全共識(shí)。
1.2安全觀察成功的關(guān)鍵
一個(gè)完善的觀察與溝通系統(tǒng),應(yīng)該包括對(duì)組織、目標(biāo)、職責(zé)、培訓(xùn)等執(zhí)行效果的監(jiān)督及評(píng)價(jià),需要定期對(duì)安全觀察的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析并提出建議等。安全觀察成功的關(guān)鍵因素有以下幾點(diǎn):文化,建立無指責(zé)的企業(yè)文化;領(lǐng)導(dǎo),須親自參加;目標(biāo),設(shè)立一個(gè)易達(dá)到的目標(biāo);溝通,關(guān)鍵不僅是觀察,還在于觀察后能否有效溝通,通過溝通強(qiáng)化安全行為,認(rèn)識(shí)不安全行為的潛在后果,并予以改進(jìn);培訓(xùn),參與人員要經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,逐級(jí)進(jìn)行瀑布式的安全培訓(xùn)。
2、安全觀察的流程及方法
2.1制定計(jì)劃
一般分為兩類:制定總體計(jì)劃和制定單次計(jì)劃。制定總體計(jì)劃,需要考慮以下幾點(diǎn):參加安全觀察的人員與層級(jí);不同層級(jí)的管理人員的頻次設(shè)計(jì);不同時(shí)間的頻次是否有必要調(diào)整及其調(diào)整方法。
制定總體計(jì)劃的方法是:確定計(jì)劃周期,通常按年度擬定,執(zhí)行過程中可適度調(diào)整;確定觀察用時(shí),一般每次30min;確定觀察區(qū)域,根據(jù)企業(yè)規(guī)模,可適當(dāng)細(xì)分觀察區(qū)域;確定觀察頻次,企業(yè)高管每季度不少于1次,中層和基層管理人員每月不少于1次,安全管理人員每周不少于1次;確定觀察方式,一般采取單人觀察方式,如果為了示范、培訓(xùn)等目的,可帶領(lǐng)一名同事或下屬;公示總體計(jì)劃,安全觀察計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過有效審批,以便企業(yè)從整體上均衡分配觀察時(shí)間和區(qū)域,計(jì)劃擬定后進(jìn)行公示,并及時(shí)更新。
制定單次計(jì)劃的方法是:確定觀察時(shí)間,以30min為宜;確定觀察人員;確定觀察區(qū)域,對(duì)于安全隱患較多的區(qū)域,除了了解現(xiàn)場(chǎng)外,還可以查閱過去的安全檢查記錄、審核報(bào)告和事故報(bào)告等。
2.2預(yù)習(xí)準(zhǔn)備
在這個(gè)階段,一般要預(yù)習(xí)安全觀察注意事項(xiàng),思考觀察區(qū)域的工作內(nèi)容、作業(yè)環(huán)境和潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其危害。還要選擇安全的觀察位置,保證自身安全,不影響員工操作,且對(duì)其沒有壓力。
2.3實(shí)施觀察
在實(shí)施階段,需要充分運(yùn)用看、聽、聞等多種感覺器官,進(jìn)行全方位的安全觀察。觀察的內(nèi)容一般包括以下方面:人員所處位置、人員最初反應(yīng)、個(gè)人防護(hù)用品、工具及使用、作業(yè)環(huán)境和操作規(guī)程。這其中有兩點(diǎn)需要注意:一是當(dāng)觀察到可能會(huì)發(fā)生危及生命或產(chǎn)生其它嚴(yán)重后果的行為時(shí),應(yīng)立即制止、糾正這種不安全行為,在這種情況下,不再需要遵循安全觀察流程;二是將安全觀察與懲罰措施分開,對(duì)于違反企業(yè)相關(guān)處罰標(biāo)準(zhǔn)的行為不宜進(jìn)行觀察,可直接進(jìn)行處罰,在處罰過程中需要進(jìn)行必要的溝通。
2.4溝通行動(dòng)
溝通行動(dòng),可以概括為“安全觀察溝通六步法”。
(1)及時(shí)制止。全方位觀察后采取行動(dòng),以安全的方式制止員工的不安全行為。對(duì)待不安全行為的無動(dòng)于衷,會(huì)導(dǎo)致員工以為我們希望他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)可以冒險(xiǎn)走捷徑。
(2)正向肯定。以積極的語言肯定員工作業(yè)方式中安全的部分,肯定員工行為動(dòng)機(jī)中正向的部分。
(3)討論確認(rèn)。采取詢問、引導(dǎo)思考、請(qǐng)教的方式討論確認(rèn)有關(guān)事項(xiàng)。
(4)取得承諾。取得員工在后續(xù)的工作中以安全的方式進(jìn)行作業(yè)的承諾。取得承諾的過程中,要積極采用正面強(qiáng)調(diào)的方法,正面強(qiáng)調(diào)是使某項(xiàng)行為進(jìn)行重復(fù)的最好的方法,能更好的交流期望,能改善相互關(guān)系,并使以后的問題更容易解決。
(5)征詢意見。不僅僅是針對(duì)特定問題進(jìn)行安全觀察,而是尋找所有可能不安全的情況。
(6)致謝結(jié)束。每次的溝通,要盡量做到增進(jìn)和諧健康的人際關(guān)系。
2.5填寫報(bào)告
安全觀察結(jié)束后,24h內(nèi)完成觀察內(nèi)容的填寫;每次觀察要獨(dú)立填寫一份記錄表;觀察人員要獨(dú)立填寫記錄,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析僅僅用于制定安全改進(jìn)措施,不會(huì)對(duì)被觀察者有任何影響;觀察內(nèi)容應(yīng)盡量采用簡(jiǎn)潔易懂的填寫方式,符合或正確用“”,不安全行為或狀況用“×”;多人作業(yè)時(shí),要以所有人的安全和不安全行為或狀況的數(shù)量之和進(jìn)行統(tǒng)計(jì);以對(duì)話方式簡(jiǎn)明扼要的記錄雙方溝通過程;安全觀察中發(fā)現(xiàn)的問題需要反饋至責(zé)任人,同時(shí)跟蹤整改情況。
3、安全觀察的總結(jié)分析
提出要求,一般是指企業(yè)要求通過本次安全觀察活動(dòng),重點(diǎn)關(guān)注一些安全管理問題。數(shù)據(jù)匯總分析,一般包括以下方面的內(nèi)容:安全觀察計(jì)劃執(zhí)行率、不安全行為比例、不安全行為分類、不安全行為潛在風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)折算表、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)趨勢(shì)圖、安全觀察整改項(xiàng)整改率等。提出建議,企業(yè)整體的安全狀況、預(yù)測(cè)安全形勢(shì)的先導(dǎo)指標(biāo)、識(shí)別安全管理的薄弱環(huán)節(jié)、安全管理改善的目標(biāo)和方向、安全績(jī)效考核的依據(jù)等。
安全觀察的總結(jié)分析,是為了將安全觀察的內(nèi)容經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,形成安全改進(jìn)的建議,在企業(yè)內(nèi)部充分討論,為企業(yè)安全管理決策提供參考和依據(jù)。綜上所述,安全觀察方法是主要針對(duì)員工行為進(jìn)行有計(jì)劃、非懲罰性地觀察、溝通和干預(yù)。這項(xiàng)方法的熟練掌握和運(yùn)用,可以非常有效地推動(dòng)隱患排查工作的開展,一方面流程化的步驟易于培訓(xùn)和掌握,另一方面大量的數(shù)據(jù)可以為后續(xù)工作中的持續(xù)改進(jìn)提供有支撐性的建議和結(jié)論。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,職業(yè)健康安全管理體系(OH&S)的內(nèi)審是確保工作場(chǎng)所安全的重要環(huán)節(jié)。通過內(nèi)審,企業(yè)能夠識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),采取預(yù)防措施,從而避免事故發(fā)生,保障員工健康和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
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